Secrétaire départementale Seine-Saint-Denis (H/F) d'une association de solidarité

Disponibilité demandée :

Description :

Les Restos du Cœur sont composés d’une Association Nationale (AN), avec 11 Délégations Régionales, et de 111 Associations Départementales (AD) qui coordonnent les activités d'aide alimentaire et d'insertion des personnes accueillies dans plus de 2 330 centres grâce au soutien de 75 000 bénévoles.   

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Seine Saint-Denis accueille plus de 35 000 personnes chaque semaine grâce à la mobilisation de quelques 1 300 bénévoles répartis dans 30 centres d’activités, 1 maraude, 1 entrepôt, 2 chantiers d’insertion et le Siège.

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Le Secrétaire départemental est garant de la bonne gestion administrative et juridique de l’Association Départementale. À ce titre, il veille au respect des obligations réglementaires et à la mise en œuvre des procédures définies par l’Association Nationale, contribuant ainsi à la qualité de la gouvernance et au bon fonctionnement de l’AD.

Le Secrétariat départemental prend en charge l’ensemble des aspects administratifs et juridiques de l’Association Départementale, notamment : (liste non exhaustive) 

• Planification, préparation, invitations, comptes rendus, procès-verbaux des réunions statutaires (Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées générales) et tenue des registres
• Rédaction et suivi des contrats conclus par l’AD avec ses partenaires
• Supervision de la gestion Ressources humaines des salariés de l’AD
• Suivi des baux pour l’ensemble des implantations et des autorisations administratives diverses
• Suivi des véhicules et des assurances s’y rapportant (garanties, sinistres, …)
• Recueil et transmission à l’Association Nationale (AN) et/ou à la Délégation régionale des informations attendues ou demandées dans les  différents domaines sur lesquels il intervient
• Mise en place et suivi, avec les interlocuteurs concernés, de tableaux de bord et d’une base documentaire de l’AD
• Gestion du courrier et tenue des archives (avec suivi du  Règlement Général  sur la Protection des Données)

Compétences :

• Sens du contact et aisance relationnelle
• Rigueur, méthode et organisation
• Goût du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatique (pack office)
• Respect de la confidentialité
• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Coeur

Plus :

Les Restos du Cœur mettent en place un parcours de formation spécifique pour accompagner chaque bénévole lors de sa prise de mission.