Accueil et secrétariat administratif pour une association diocésaine
Mission proposée par ADP
Disponibilité demandée :
1 à 2 jours par semaineDescription :
L'Association Diocésaine de Paris recherche une secrétaire. Sous l’autorité du responsable du service, vous contribuerez à la bonne marche du service en assurant les missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer les rendez-vous et l’agenda du responsable de service
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes
- Classer les dossiers importants (papier et numérique)
- Faciliter la tâche du responsable de service dans l’exercice de sa mission
Plus :
Vous serez associé aux différents évènements organisés par le Diocèse: conférences, sorties culturelles...
Possibilité de formation en fonction des besoins de la mission.