Appui administratif et logistique dans un établissement médico-social associatif

Disponibilité demandée :

Description :

L'ESRP Valentin Haüy accompagne depuis 1907 des personnes déficientes visuelles dans la construction de leur projet professionnel, le développement de leur autonomie et leur insertion dans l'emploi.

L'établissement propose des parcours de réadaptation, de formation professionnelle et d'accompagnement vers l'emploi à destination de personnes aveugles ou malvoyantes. Afin de soutenir ses activités et ses nombreux projets, le service Qualité et Développement recherche un bénévole souhaitant mettre ses compétences au service d'une mission à forte utilité sociale.

Pour plus d’informations sur l’Association, voir : http://www.avh.asso.fr/

Définition de la mission

Apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique à l'équipe Qualité et Développement afin de faciliter le suivi des nombreuses tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du service.

Le bénévole intervient principalement sur des missions simples mais indispensables, permettant aux professionnels de se concentrer sur les projets stratégiques, le développement de partenariats et l'accompagnement des stagiaires.

Suivi administratif

• Mise à jour et suivis de tableaux de bord ;
• Saisie et mise en forme de données ;
• Mise à jour de bases de données et de répertoires de contacts ;
• Préparation de documents administratifs simples.

 Gestion des équipements

• Numérotation et référencement des équipements ;
• Mise à jour des inventaires ;
• Suivi administratif des prêts de matériel ;
• Vérification de la complétude des dossiers de prêt ;

 Appui aux projets et Soutien logistique aux événements :

• Recherche de devis auprès de fournisseurs ;
• Collecte et organisation d'informations utiles aux projets ;
• Préparation de supports ou documents de travail ;
• Soutien administratif ponctuel aux actions menées par le service.

 En lien avec la Coordinatrice Réadaptation, le bénévole pourra participer à l'organisation logistique de certains événements, réunions, ateliers ou actions partenariales.

Compétences :

• Aisance avec les outils numériques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint) ;
• Sens de l'organisation et rigueur ;
• Goût pour les tâches administratives et le suivi de dossiers ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes données ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et esprit d'équipe.

Plus :

Aucune connaissance préalable du handicap visuel n'est nécessaire. Une présentation de l'établissement et de ses missions sera réalisée lors de l'intégration.