Appui administratif - Petits Frères des Pauvres Goussainville Louvres

Disponibilité demandée :

Description :

 L'équipe Petits Frères des Pauvres de Goussainville/Louvres recherche un(e) secrétaire bénévole disponible quelques heures par semaine pour effectuer les missions suivantes avec l'aide du coordinateur salarié :

- Mettre à jour les outils à disposition : fichier Excel des bénévoles, des Personnes Accompagnées, des partenaires, la base de données informatisée "Kiosque" (1 heure par semaine),
- Préparer et envoyer les ordre du jour et les compte-rendu des réunions
- Participer aux réunions
- Assister le trésorier dans ses missions : récupération des notes de frais et factures des bénévoles
- Envoyer les courriers d'accueils aux nouveaux bénévoles et aux nouvelles personnes accompagnées
- Gérer les commandes au cours de l'année : commandes de Noël, commandes des objets de communication
- Aider à l'organisation des vacances : réception des dossiers Vacances, relances pour documents manquants
- Remplir les dossiers de subventions des collectivités locales (modèles existants)
- Eventuellement faire des affiches (modèles existants )

Merci !

Compétences :

Goût pour le travail administratif et informatique.
Rigueur.
Organisation.
Fidélité.