Chargé d'activités administratives d'une association de réinsertion de personnes sortant de prison

Disponibilité demandée :

Description :

Le MRS a pour objectif la lutte contre la récidive en aidant les sortants de prison à retrouver une place dans la société par leur réinsertion socio-professionnelle.
Le MRS est implanté sur Paris.
Il est composé de 50 bénévoles et de 4 salariés. 

Le ou la bénévole recherchée a pour mission de prendre en charge toutes les tâches administratives de l’antenne permettant ainsi aux bénévoles accueillants de consacrer le maximum de leur temps au suivi des accueillis sortants de prison.

Les tâches principales proposées sont les suivantes:
  - Accueil téléphonique incluant prise de rendez-vous et transfert des messages
  - Accueil physique incluant la remise du courrier aux personnes domiciliées à l’antenne
  - Participation à la gestion du courrier
  - Gestion des moyens logistiques nécessaires à l’activité de l’antenne :  commandes et organisation
  - Tâches administratives de support de l’activité: élaboration, saisie, impression et diffusion  de documents - rédaction de courriers divers – élaboration et vérification de       tableaux statistiques - etc.

Compétences :

Pas de compétences ou d'expertises pointues nécessaires.

  - Goût du travail en équipe
  - Sens de l’organisation et de la rigueur
  - Bon degré d’autonomie et d’initiative
  - Bonne maitrise de WORD, EXCEL et de l’orthographe

Plus :

Une formation à la prise de poste sera bien évidemment réalisée par la responsable de l'antenne de Paris.