Chargé de mission auprès du Président de l'Unité Locale de la Croix-Rouge de Meulan (78)

Disponibilité demandée :

Description :

L'Unité Locale de Meulan-en-Yvelines située 27 rue Gambetta, 78250 Meulan déploie, depuis plus de 20 ans, ses activités (activités sociales, urgence et secourisme) sur son secteur géographique d’une quinzaine de communes, afin de venir en aide aux plus démunis.

Les bénévoles engagés dans ces actions apportent leur savoir-faire dans le respect des principes fondamentaux de la Croix-Rouge afin d'aider les bénéficiaires à créer ou rétablir un lien social.

• Contexte de la mission

Le développement de l’unité Locale de Meulan a pour conséquence de fortement solliciter ses responsables à commencer par son président.

Nous ouvrons une mission de chargé(e) de mission qui prendra en charge des actions et activités qui lui seront confiées pour décharger le président et les autres responsables.

En complément, le chargé de mission pourra assurer d’autres activités récurrentes et/ou piloter des projets nouveaux ou en attente de démarrage.

• Description de la mission

Les activités de la mission sont de deux natures décrites ci-dessous :

Mission 1 ; décharger les membres du bureau de l’Unité Locale

• Venir en appui du Président et du Secrétaire de l’unité : ouverture du courrier et des courriels, réponses à des courriers, enquêtes…, suivi des opérations de gestion administrative au quotidien.
• Participer à l’organisation des évènements de l’Unité Locale : invitations, suivi, reporting.
• Assurer des vacations de permanence et d’accueil téléphonique.
• Reporter de ses actions au Président de l’Unité Locale auquel il est rattaché.

Mission 2 ; participer au pilotage et suivi de projets nouveaux    

• Par exemple assister un responsable d’activité lançant une nouvelle activité.

Compétences :

• Profil recherché (compétences souhaitées)
• Pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel, ….),
• Pratique des techniques de gestion administrative,
• Capacité d’organisation et de rigueur dans l’exécution du travail,
• Capacité à s’adapter à un environnement évolutif,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec une grande autonomie
• Capacité relationnelle avec des publics variés.

Plus :

Lors de la prise de fonction des formations à la Connaissance de la Croix-Rouge et à la mission seront mises en place avec le bénévole.