Secrétaire général d'une association

Disponibilité demandée :

Description :

L'Ecole des Grands-Parents Européens recherche son/sa Secrétaire général-e-. Avec 80 bénévoles investis et passionnés, il s'agit d'assurer les charges administratives et organisationnelles de l'association. La vie associative : les C.A., l'A.G. annuelle, la tenue des registres, l'archivage de tous les documents administratifs. Mais beaucoup plus est attendu de ce bénévole pour le fonctionnement de l'association : la rédaction d'une Newsletter 4X/an, la conception de documents de communication, le suivi de la mise à jour du site Internet, la mise en place et l'accompagnement des activités menées par l'EGPE.

Cette personne doit être ouverte et communicante pour accueillir tous les nombreux participants à nos nombreuses activités, posséder un bon rédactionnel et être très organisé pour faire fonctionner l'association qui est super dynamique.

Il peut s'appuyer sur une secrétaire, un trésorier, une administrative et bien entendu la présidente de l'association et ses deux vice-présidentes. De fait, il serait le pilier stable autour duquel rayonne le dynamisme des bénévoles de l'association. 

https://egpe.org/

Compétences :

Excellente maîtrise de Word, Excel si possible, Powerpoint, aisance numérique pour gérer la boîte mail et déposer des dossiers en ligne ; une expérience du monde du bénévolat serait un plus indéniable ; être conscient des multiples tâches administatives que nécessite le bon fonctionnement d'une association et y apporter ses compétences et ses initiatives ; avoir le sens de l'accueil et le sens du service car vous serez entouré-e- de bénévoles actifs et investis  tous soucieux de se rendre utiles en société.

Si vous vous ennuyez depuis que vous êtes à la retraite et qu'il vous manque une vie de collègues et de solidarité humaine, que vous désiriez vous aussi vous sentir utile, rejoignez nos bénévoles qui apprécient la bonne humeur régnant au sein de l'association, tout en approuvant la rigueur que nécessite la vie financière et administrative d'une association reconnue d'intérêt général, ce qui leur permet justement, d'animer leur activité et de s'y passionner tant les contacts humains sont enrichissants. 

Plus :

Le travail se fait au sein d'une équipe très dynamique et motivée ; il est parfaitement compatible avec des temps de repos loin de Paris en dehors des vacances scolaires ; il peut nécessiter néanmoins un investissement régulier de plusieurs demi-journées par semaine, selon la charge de travail. L'EGPE est fermée durant les vacances scolaires de la zone de Paris ainsi que durant les deux mois de l'été. Les tâches inhérentes au secrétariat général peuvent être réparties entre plusieurs bénévoles, la présidente actuelle en assurant seule une bonne partie et désirant pouvoir s'appuyer sur un bénévole engagé supplémentaire afin de partager ces responsabilités.

Nos bureaux sont idéalement situés dans un quartier agréable de la capitale. 

En vidéo :