Secrétaire Départemental.e Adjoint.e
Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Essonne
Disponibilité demandée :
2 demi-journées par semaineDescription :
Nous nous sommes laissés dire que vous étiez LA perle rare en matière de secrétariat : ultra- organisé, rapide, fiable, adaptable et d’une sérénité extrême. Le bruit court par ailleurs que vous auriez un peu de temps à consacrer aux Restos. Qu'à cela ne tienne, nous vous attendons à bras ouverts pour tenir la mission de Secrétaire de l’Essonne auprès du Responsable Départemental.
L’Association Départementale des Restos du Cœur de l’Essonne accueille et accompagne 23000 personnes dans 17 centres d’activités avec des aides alimentaires et insertion sociale, grâce au soutien de 750 bénévoles.
MISSIONS
Elu au Conseil d'administration, membre du Bureau, vous êtes en charge de :
- Préparer les réunions statutaires (planning des réunions, convocations…) dont vous assurez les comptes-rendus et la diffusion
- Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
- Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
- En relation avec le comptable, suivre les demandes de subventions, assister le commissaire aux comptes et les auditeurs nationaux sur la partie administrative
- Recueillir et transmettre à l'Association Nationale les informations nécessaires
Compétences :
SAVOIR-ETRE ET SAVOIR-FAIRE
- Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur.
- Une connaissance/expérience des Restos serait un plus
- Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
- Discrétion
- Goût du travail en équipe
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Bonne organisation
- Sens du contact et aisance relationnelle
Plus :
Vous serez évidemment accompagné : à votre prise de mission, un parcours de formation spécifique est assuré par les Restos du Cœur.