Disponibilité demandée :

Description :

Des projets utiles, une équipe à fédérer, une transformation à construire ensemble.

Réseau Interasso : DSD · HANDISD · FANTASIA

Vous aimez organiser, faire travailler ensemble des profils variés et transformer des idées en réalisations concrètes ? Aidez nos associations à développer des usages de l’IA et des outils numériques au service de l’écologie, de l’inclusion et de l’engagement associatif.

Votre rôle

Faire le lien entre les besoins des équipes et les bénévoles techniques, pour faire avancer un nombre limité de projets prioritaires : agents IA, automatisation de tâches administratives et amélioration de la gestion des données.

Vous coordonnez les contributions avec l’appui des responsables associatifs et des référents techniques. Il n’est pas nécessaire de développer vous-même les solutions.

Vos missions

• Clarifier les besoins et proposer des priorités réalistes.

• Répartir les actions selon les compétences et disponibilités des bénévoles.

• Tenir un tableau de suivi simple : responsables, échéances, livrables et blocages.

• Animer un point de coordination hebdomadaire et faciliter les échanges.

• Organiser les tests avec les utilisateurs et accompagner la prise en main des outils.

• Faire remonter les décisions nécessitant un arbitrage.

Les choix structurants et les dépenses sont validés par les responsables concernés. La confidentialité et la séparation des données des associations font partie du cadre de travail.

Les objectifs des trois premiers mois

Premier mois : comprendre les besoins, identifier les compétences disponibles et proposer deux projets prioritaires.

Deuxième mois : coordonner leur réalisation et les premiers tests utilisateurs.

Troisième mois : faire le bilan, documenter les résultats et proposer la suite selon les moyens disponibles.

Votre profil

Vous avez une expérience en gestion de projet, coordination d’équipe, organisation ou transformation numérique, dans un cadre professionnel ou associatif.

Vous savez écouter, simplifier, prioriser et mobiliser sans imposer. Vous comprenez les enjeux des outils numériques et vous vous intéressez à l’IA générative et aux automatisations.

Vous n’avez pas besoin de tout maîtriser : votre capacité à organiser le travail collectif et à dialoguer avec les profils techniques est essentielle.

Un engagement à construire ensemble

• Bénévolat non rémunéré.

• Disponibilité indicative : 4 à 6 heures par semaine, à convenir ensemble.

• Engagement souhaité : trois mois, avec un bilan après le premier mois.

• Mission principalement à distance, avec des horaires souples et un point de coordination régulier.

• Périmètre adapté à vos disponibilités et aux ressources réelles de l’équipe.

Vous pourrez mettre vos compétences au service de projets concrets, expérimenter des usages de l’IA et partager vos savoir-faire au sein d’une équipe pluridisciplinaire.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous quelques lignes sur votre parcours, vos motivations et vos disponibilités, accompagnées d’un CV ou d’un lien vers votre profil professionnel si vous le souhaitez.

Compétences :

Profil recherché

Vous avez une expérience professionnelle ou associative en gestion de projet, coordination d’équipe, organisation ou transformation numérique, et vous souhaitez mettre vos compétences au service de projets à impact.

Cette mission peut notamment correspondre à un profil de :

• Chef de projet numérique ou informatique.

• Coordinateur de projets ou d’équipes.

• Consultant en organisation ou transformation numérique.

• Business analyst ou responsable fonctionnel.

• Professionnel expérimenté ou retraité souhaitant transmettre ses compétences.

Vous savez écouter, structurer et faire avancer un collectif. Vous êtes à l’aise pour échanger avec des personnes non techniques comme avec des développeurs, clarifier les besoins et proposer des priorités réalistes.

Vous faites preuve d’autonomie, de fiabilité et de souplesse. Vous respectez les disponibilités des bénévoles et savez alerter lorsqu’un projet dépasse les moyens de l’équipe.

Vous vous intéressez à l’intelligence artificielle et souhaitez approfondir ses usages dans les organisations. Vous n’avez pas besoin d’être développeur ou expert en IA, mais une aisance avec les outils collaboratifs et une volonté d’apprendre sont nécessaires.

Une sensibilité à l’écologie, à l’inclusion et à la diversité des fonctionnements constitue un atout.

Disponibilité souhaitée : 4 à 6 heures par semaine pendant trois mois, à convenir ensemble, avec un périmètre adapté à votre engagement.

Plus :

Compétences recherchées

Gestion de projet et organisation

• Transformer une demande parfois imprécise en objectif concret et en actions réalisables.

• Définir les étapes, les livrables et les responsabilités.

• Prioriser selon l’utilité, l’urgence et les ressources disponibles.

• Suivre l’avancement et repérer les blocages sans multiplier les réunions ni les outils.

Coordination et animation de bénévoles

• Répartir les missions selon les compétences, les envies et les disponibilités de chacun.

• Animer des réunions courtes et assurer le suivi des engagements.

• Mobiliser une équipe à distance avec une communication claire et bienveillante.

• Faciliter l’entraide, la transmission des connaissances et la continuité en cas d’indisponibilité.

Compréhension des besoins métiers

• Échanger avec des utilisateurs non techniques pour comprendre leur travail et leurs difficultés.

• Distinguer un besoin essentiel d’une fonctionnalité secondaire.

• Rédiger une courte description du besoin, des usages attendus et des critères de réussite.

• Faire le lien entre responsables associatifs, utilisateurs et contributeurs techniques.

Culture numérique et compréhension de l’IA

• Comprendre les possibilités et les limites de l’IA générative, des agents IA et de l’automatisation.

• Identifier les tâches pouvant être simplifiées et celles nécessitant une validation humaine.

• Dialoguer avec des développeurs ou des spécialistes no-code pour comprendre leurs propositions et leurs contraintes.

• Tenir compte des coûts, de la maintenance et de la facilité d’utilisation des solutions.

La programmation n’est pas requise. Une pratique de ChatGPT, Claude, Gemini ou d’outils d’automatisation constitue un atout.

Tests et accompagnement des utilisateurs

• Organiser des essais sur des situations concrètes.

• Vérifier qu’une solution répond au besoin et recueillir les retours.

• Préparer des consignes simples et une documentation utile.

• Accompagner les équipes dans l’adoption progressive des outils.

Confidentialité et vigilance

• Respecter les droits d’accès et la séparation des données des associations.

• Repérer les informations sensibles et solliciter un référent en cas de doute.

• Signaler les risques, les erreurs et les décisions nécessitant un arbitrage.

Outils : des repères utiles, sans tout maîtriser

• Collaboration : Google Drive, Docs, Sheets et outils de visioconférence.

• Suivi de projets : tableau partagé, Notion, Asana ou équivalent.

• En complément : connaissance de n8n, Make, des bases de données ou des connexions entre applications.

Nous recherchons avant tout une personne capable d’organiser, de fédérer et de faire avancer les projets. Les compétences techniques peuvent être complétées par les autres bénévoles et développées progressivement.